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Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d)

25.11.2021
50931 Köln
Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d) Das CJG Haus Miriam sucht für die Verwaltung in Köln-Lindenthal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation organisatorische Aufgaben: Zuarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Gremien, Statistiken und Präsentationen termingerechte Ausfertigung und Weiterleitung von Berichten, Anträgen und Protokollen allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben Aktenverwaltung und -archivierung Sie bringen mit eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle mit Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen zusätzliche Altersversorgung (KZVK) einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem großen Jugendhilfeträger einen zunächst befristeten Dienstvertrag mit der Option zur unbefristeten Weiterbeschäftigung umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Wir sind eine katholische Einrichtung der Jugendhilfe mit einem differenzierten pädagogischen Konzept und unterschiedlichen Betreuungsformen für insgesamt 200 junge Menschen aller Altersstufen. Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben und mit den Aufgaben, Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung übereinstimmen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: CJG Haus Miriam Klosterstr. 79 50931 Köln bewerbung@cjg-hm.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Angaben

  • Berufserfahrungerforderlich
  • Leitungsebenenicht leitend
  • Führungserfahrungnicht erforderlich
  • ArbeitgeberInserent ist Arbeitgeber
  • JobtypVollzeit
  • FirmaCJG Haus Miriam
  • PLZ der Firma50931
  • Ort der FirmaKöln

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